Recenze fakturačního nástroje Fakturoid

Fakturoid v našem testu fakturačních nástrojů hodnotíme jako zajímavou volbu s nízkou cenou, která rozhodně není na úkor množství moderních funkcí nebo integrace. Pojďte se podívat, jak během testování fungoval.

Cena a tarify – 9/10

Mezi placenými tarify máte na výběr ze třech variant, které jsou pojmenované kreativními názvy „Na lehko, Na každý den, Na maximum“. Vzájemně se odlišují limitem API požadavků měsíčně a také funkcemi.

Nejlevnější tarif nemá tvorbu konceptů pro ukládání rozpracovaných nabídek a faktur, štítkování, používání vlastního zboží a ceníku a funkce automatizace (upomínky, pravidelné faktury, párování plateb s fakturami atd.). Hodí se tedy pro drobné živnostníky nebo freelancery s menším objemem zakázek, kterým nevadí dělat většinu práce ručně.

Nejdražší program se od středního cenového tarifu odlišuje například integrací s platebními bránami, e-maily z vlastní adresy, používáním více číselných řad faktur, vytvářením nabídek, používáním více bankovních účtů, plnohodnotným skladem, pomocí s daňovými výkazy státu a pravidelnými fakturami bez limitu (všechny ostatní programy zvládají jen jednu).

Zatímco u konkurence se běžně s výškou ceny zvedají limity pro počet uživatelů, Fakturoid má vždy přístup jen pro 1 uživatele a účetní. Pokud byste chtěli přidat dalšího správce, bude vás to stát 91 Kč bez DPH za měsíc. Drobní podnikatelé jistě ocení, že neplatí za to, co nepoužívají. Naopak větší firmy by si výrazně připlatily, pokud by se chtěli dostat na běžně nabízený limit 10 správců.

Samostatně placenou službou je pak vytěžování faktur. Ve všech tarifech dostanete 5 na zkoušku a každých dalších 100 je pak vždy zpoplatněno cenou 500 Kč. Také si můžete rozšířit nadlimit počet požadavků API – 10 000 za 199 Kč. Základní tarif má zdarma 1 500 požadavků, střední 3 000 a nejdražší 20 000 požadavků za měsíc.

Fakturoid celkově patří mezi levné fakturační nástroje. Ovšem nízká cena není nijak vykoupená absencí funkcí. Právě naopak Fakturoid nabídne i pokročilé možnosti pro automatickou a rychlou správu.

Vybraný tarif můžete kdykoliv změnit na vyšší i na nižší, nebo si změnit interval plateb (roční nebo měsíční). Pro uhrazení částky za placenou službu vám Fakturoid vystaví fakturu. Tu zaplatíte klasicky ze svého bankovního účtu převodem nebo QR platbou. Přesměrování na platební bránu není podporované.

Ceník na webu má přepínač pro zobrazení cen s DPH i bez DPH, aby svou finální sumu viděli plátci i neplátci DPH. Jako u mnohých on-line služeb, i Fakturoid má slevu při předplacení na rok ve srovnání s měsíční platbou. Milou akcí je sleva 50 % při objednání na rok pro začínající podnikatele, kteří mají IČO méně než 12 měsíců. Ovšem tuto nabídka nelze kombinovat se slevou získanou za roční platbu.

Fakturoid zdarma

Program zdarma u Fakturoidu má určité limity, avšak patří celkově k nejlépe použitelným free verzím na trhu. Hlavním limitem je standardní možnost vystavovat faktury jen 5 odběratelům bez omezení počtu faktur.

Zajímavostí je, že na free účet lze rovnou spárovat více bankovních účtů, používat dvoufázové ověření, zahraniční měny, cizí jazyky, automatické převody kurzu, pravidelně se opakující jednu fakturu i API požadavky. Tyto funkce často bývají výsadou dražších tarifů. Je tedy plnohodnotně použitelný a nenároční menší podnikatelé s menším objemem faktur tak nemusí za používání platit vůbec nic.

Fakturoid můžete nezávazně vyzkoušet na 30 dní zdarma a během této doby si všechny funkce otestovat a zjistit, zda vám bude fakturační systém vyhovovat.

Ovládání – 9/10

Pro registraci budete potřebovat zadat e-mailovou adresu, heslo, zvolit zemi a také IČ – pokud ho nemáte, necháte pole prázdné. V dalším kroku doplníte kontaktní údaje o firmě a zda jste ne/plátce DPH či identifikovaná osoba.

Po vytvoření účtu je pro všechny uživatele připravený dotazník, který pomůže se správným nastavením. Přes zaškrtávací políčka si vyberete, zda evidujete náklady, používáte sklad a ceník a děláte cenové nabídky a obchodní případy. Zvolíte si ze zákona uvedené informace o zápisu v rejstříku (živnostník nebo firma) a vyberete si z přizpůsobitelné nabídky číslování faktur.

Také lze ihned přiřadit bankovní účet a logo s razítkem, nebo tyto kroky přeskočit a doplnit později. Avšak bez přidání bankovního účtu fakturu vytvořit nepůjde. Nastavování je tedy o něco složitější a Fakturoid vám nedovolí pracovat s polovičatě vyplněným účtem. Na jednu stranu je to „blbo-vzdorná“ kontrola správnosti, na druhou stranu proces i před pouhým vyzkoušením zabere trošku času.

Po absolvování dotazníku je účet kompletně připravený k okamžitému použití, byť samozřejmě lze v menu navolit i podrobnější věci, jako vzhled faktury, výchozí hodnoty šablony (splatnost, platební metodu atd.) nebo třeba přidat další uživatele.

Při tvorbě faktury vyberete odběratele ze seznamu nebo přidáte nový kontakt. Dalšími povinnými políčky faktury už je pak jen název položky a její cena. Vše ostatní je přednastavené, aby bylo vystavování faktur co nejrychlejší. Samozřejmě lze upravit všechny prvky jako měnu, splatnost, platební metodu, datum vystavení i číslo faktury. V pokročilých možnostech si pak navolíte jazyk faktury, případnou změnu bankovního účtu, číslo objednávky, variabilní symbol, větu před položkami i patičku faktury.

Uživatelské prostředí je všeobecně velmi přehledné a snadno se v něm vyznáte i bez nápovědy. Na hlavní stránce přehledu je připravený graf za měsíce, čtvrtletí a roky i přehled ne/zaplacených faktur a nákladů. Také se zde hlídají povinné státní platby jako DPH nebo sociální, zdravotní pojištění a daň z příjmů.

Pro větší bezpečnost je podporované dvoufázové ověření přihlášení (2FA). Pokud ale naopak patříte mezi uživatele, kteří s neustálým vyplňováním hesel neradi ztrácejí čas, umožňuje Fakturoid přihlášení na 90 dnů bez automatického odhlášení.

Funkce – 9,5/10

Fakturoid podporuje vytváření klasických i zálohových faktur včetně konceptů rozpracovaných dokumentů. Umožňuje vytvářet databáze odběratelů i zboží. Přímo sklad i se sledováním pohybu položek a kontrolou docházejícího zboží podporuje nejvyšší cenový tarif.

Pokročilé funkce při práci s externími databázemi má Fakturoid pro všechny cenové programy. Nové kontakty dokáže vyhledávat podle jména, ne jen podle IČ. Rozhodně vás potěší také automatická kontrola DIČ v databázi VIES a detekce nespolehlivých plátců DPH. Přehlednosti pak pomůže štítkování faktury, abyste je mohli třídit a vyhledávat dle vlastních kritérií.

Podporované je zasílání opakovaných upomínek v případě neuhrazení faktury a to dokonce z vlastní e-mailové adresy. Pro kontakt s odběrateli nebo dodavateli si můžete individuálně nastavit texty e-mailů se zasílanými upomínkami a dokonce si je personalizovat pro jednotlivé kontakty.

Mezi automatickými funkcemi nechybí vystavování pravidelných faktur nebo nákladů s opakujícími se parametry kontaktu, položky a její ceny. Tato vychytávka dokáže ušetřit mnoho času. Samozřejmě Fakturoid umí také automaticky párovat platby s fakturami nebo s náklady.

Pro snadnější používání cizích měn je zde převodník kurzu z ČNB / ECB. Samozřejmě se jím nemusíte řídit a můžete použít vlastní údaje. Praktickou funkcí je krabička na náklady, do které si můžete třeba ofotit účtenky. Data pak zpracuje vaše účetní nebo je rovnou převede robot na data. Jak již bylo zmíněno v kapitole cen, vytěžování dat z faktur je samostatně placenou službou.

V rámci pomoci s povinným papírováním pro stát patří Fakturoid mezi rekordmany v počtu funkcí. Zvládá pomoc s přiznáním k dani z příjmů fyzických osob, průběžným výpočtem odvodů, přiznáním k DPH, kontrolním hlášením, souhrnným hlášením a OSS pro ty, kdo poskytují telekomunikační, elektronické, rozhlasové služby nebo televizní vysílání osobám nepovinným k dani. Fakturační nástroj vám také bude hlídat obrat a hranici povinné platby DPH.

Integrace – 10/10

Fakturoid patří mezi jedničku v kompatibilitě s ostatními nástroji a aplikacemi. V první řadě dokáže spolupracovat s různými e-shopovými systémy – WooCommerce, Shopify, PrestaShop, Shoptet, Magento, eBRÁNA, Inspishop, Rocketoo, inPage. Z CMR si rozumí s Raynet, Anabix, SupportBox, Suite CRM a Legispace. Tím ale seznam zdaleka nekončí.

Fakturoid je kompatibilní také se softwarem pro řízení projektů Freelo, Costlocker, Teamwork a Trello, s finančními nástroji Tooltee a Evala a účetními systémy Pohoda Abra Flexi Money S3, Duel, Ekonom Systém, Harmonik a Premier Systém. A ještě ve výčtu pokračujeme. Propojení je také možné s Make, Dativery, Google tabulkami a Google kontakty, GoSMS, Croseta, Slack a Beds24.

Pro napojení bankovního účtu lze využít většinu bank z ČR. Konkrétně je fakturační software Fakturoid kompatibilní s Fio bankou, KB, Air Bank, Českou spořitelnou, ČSOB, Raiffeisen Bank, Monetou, Bankou Creditas, UniCredit Bank a Fitfin. Ze slovenských bank jsou podporované ČSOB, Fio, Slovenská sporiteľňa a Tatra banka. A nechybí ani platební systémy GoPay a PayPal.

Jak již bylo zmíněno, pro vlastní aplikace využijete API. Limit dotazů závisí na cenovém tarifu a lze kdykoliv další kapacity dokoupit, pokud by vám nestačilo ani 20 000 API požadavků měsíčně nejvyššího programu.

Export seznamu faktur, nákladů, kontaktů je možný do CSV, XML, vCard. Navíc můžete databáze i importovat. Samotné faktury si pak stáhnete do PDF nebo je rovnou pošlete klientovi e-mailem.

Uživatelská podpora – 8/10

Na webu najdete v dolním rohu chat s formulářem. Druhou možností je napsat na e-mail podpora@fakturoid.cz. Telefonní linku Fakturoid nemá. Zato provozuje blog se zajímavostmi a také vydává podcasty. Témata článků nejsou jen všeobecné texty, ale opravdu konkrétní praktické tipy z různých oblastí jako je legislativa, marketing, osobní rozvoj nebo finance.

Samozřejmě nechybí ani sociální sítě a nápověda, která vám vysvětlí funkce a ovládání fakturačního systému.

Závěrečné hodnocení fakturačního nástroje Fakturoid