Recenze fakturačního nástroje Vyfaktutruj

Fakturační systém Vyfakturuj jsme testovali v rámci srovnání fakturačních nástrojů. Jedná se o kvalitní službu s mnoha funkcemi, možnostmi exportu a detailního nastavení. V recenzi zjistíte více detailů.

Cena a tarify – 8/10

Fakturační program Vyfakturuj nabízí celkem 3 placené programy, které jsou pojmenované „Mini, Ideal a Profi“. Dvě levnější varianty se liší především podle náročnosti zákazníka. Dražší přináší více pokročilých funkcí, jako například napojení na platební bránu, pomoc s výkazy pro stát (třeba při přiznání k DPH), fixaci kurzu cizích měn či vlastní nastavení přes API.

Také se hodí pro větší podnikání, kde potřebujete více bankovních účtů a více číselných řad faktur. Přesto Ideal (stejně jako Mini) tarif stále slouží jen jedné firmě, kterou spravuje jednotlivec a účetní. Profi tarif rozšiřuje přístup pro rovnou 10 uživatelů a zvládá spravovat až 3 firmy. V porovnání se středním Ideal také nabízí větší prostor pro API.

Pokud bychom porovnali Vyfakturuj s konkurenčními platformami, patří cenově ke zlatému středu. Profi varianta je sice už trošku dražší, ale vzhledem k možnosti používání pro více firem se náklady snadno rozdělí. Co se týká funkcí, cena odpovídá kvalitě.

Za fakturační nástroj Vyfakturuj můžete platit měsíčně nebo ročně. Za předplacení služby na delší časové období získáte výhodnější cenu. Eventuálně je možné zakoupit také 3 nebo 6 měsíců naráz, ale zde nezískáte žádnou slevu v porovnání s ročním předplatným.

Vyfakturuj umí zobrazovat svůj ceník s DPH i bez DPH, na rozdíl od některých konkurentů, u kterých až při placení zjistíte, že cena je bez DPH. To je fér zejména vůči malým neplátcům DPH, pro které by mohla být vyšší finální cena nepříjemným překvapením.

Samozřejmostí je, že svůj vybraný cenový plán můžete kdykoliv změnit. Po zakoupení předplatného máte 10 dnů na zaplacení. Platit lze bankovním převodem nebo kartou.

Některé služby mohou být samostatně placené, pokud byste požadovali vyšší limity, než nabízí klasické tarify. 238 Kč s DPH (při roční fakturaci) zaplatíte za přidání každé další firmy do vašeho systému. Při využívání API nad limit je pak stanovaný poplatek 100 Kč za každých započatých 10 000 dotazů.

Vyfakturuj.cz zdarma

Vyfakturuj má stejně jako většina fakturačních nástrojů i svou free verzi. Ta je velmi osekaná o funkce, avšak pokud jste malý podnikatel či freelancer, lze ji plnohodnotně použít. Zásadním limitem je maximum 5 kontaktů. V případě Vyfakturuj se omezení vztahuje na odběratele i dodavatele, zatímco u jiných fakturačních systémů tento limit zpravidla platí jen pro vaše odběratele, kterým vy vystavujete faktury. Dalším omezením free verze je pak přístup jen pro jednoho uživatele; tedy na rozdíl od placených verzí je zcela bez účetní.

Při používání Vyfakturuj zdarma se také budete muset smířit s absencí štítků, mobilní aplikace, vlastní číselné řady, našeptavače při vyplňování, tvorby cenových nabídek, výzev k platbě a exportu do účetních či strojově čitelných formátů. Bohužel nepůjde fakturační systém ani spárovat s bankovním účtem.

Free tarif Vyfakturuj.cz má jedno specifikum, a to platnost maximálně jeden rok. Nebojte, po uplynutí této doby po vás nebude chtít fakturační nástroj žádné peníze. Ale bude zapotřebí si účet znovu aktivovat, respektive si vybrat tarif pro další období. Pár kliknutí každý rok není problém. Avšak pokud byste o této technické záludnosti nevěděli a tarif si předem neprodloužili, mohli byste se vyděsit, proč jsou vaše služby pozastavené. I pokud k něčemu takovému dojde, po rozběhnutí příslušeného tarifu se vám předchozí data obnoví a o nic nepřijdete

Velkou předností je možnost vyzkoušet si všechny funkce na 30 dní zdarma. Tento trial program se vám aktivuje ihned po registraci, aniž byste museli zadávat platební údaje. Zkušební verze se po vypršení následně přepne do free varianty nebo do placeného tarifu, který jste si vybrali.

Ovládání – 9/10

Pro registraci si potřebujete zvolit nejprve e-mail a heslo. Také lze vyplnit telefonní číslo. To není povinné, ale hodí se při komunikaci se zákaznickou podporou. Kromě povinného souhlasu s obchodními podmínkami také můžete rovnou zamítnout hromadné zprávy. Vyfakturuj.cz není příznivcem spamu, takže pod formulářem pro vytvoření účtu slibuje, že vaše údaje nikomu nepředá.

V dalším kroku registrace zadáte IČ, popřípadě vyplníte ručně údaje, pokud IČ nemáte. Rovnou si také zvolíte, zda jste ne/plátce DPH či identifikovaná osoba. Následně na vás čeká přirazení bankovního účtu, na který vám budou zákazníci posílat platby. Tento krok ale můžete přeskočit a vše doplnit později.

Fakturu je možné vytvořit ihned po registraci. Nejprve byste však měli zamířit do nastavení a zvolit si náležitosti jako podpis, své logo, vzhled faktury a nastavit si údaje jako podporované možnosti platby a účetní prvky. Ve svém profilu si také kdykoliv můžete změnit osobní údaje.

Všechno nastavení je jednoduché a pro lepší přehlednost tříděné na kategorie faktur, účetnictví, napojení a vaší firmy. I v uživatelském prostředí se lze snadno vyznat. Jistě oceníte, že na hlavní stránce po přihlášení uvidíte praktický přehled. Výpis pro daný kalendářní rok i pro posledních 12 měsíců, hlídání obratu pro neplátce DPH, přeplatky a nedoplatky a kontrolu uhrazených faktur.

Při vystavení faktury budete nejprve potřebovat zadat odběratele a položku, kterou fakturujete. Volitelně lze zpravovat číslo dokumentu, způsob úhrady, splatnost, datum vystavení a měnu. Pro pouhou evidenci bez automatizovaného načtení platby nechybí ani ruční políčko uhrazení; například když vám bude někdo platit hotově. K faktuře lze také přiložit QR platbu.

U fakturované položky je nastavitelný klasicky počet, jednotky (kusy, litry, metry, normostrany, hodiny atd.), cena za jednotku a popis/název.

Funkce – 9/10

Vyfakturuj kromě samotných faktur zvládá také vytváření cenových nabídek, na jejichž základě po schválení vytvoříte fakturu. Dále umí výzvy k platbě, u kterých se po uhrazení automaticky vystaví faktura, a zálohových faktur, u kterých se po uhrazení automaticky vystaví příjmový doklad (nejste-li plátce DPH) nebo daňový doklad (jste-li plátce DPH). Nechybí ani tvorba a správa objednávek, opravných dokladů, příjmových dokladů a daňových dokladů.

Pokud nějakou fakturu vystavujete pravidelně na stejné jméno a stejnou částku, lze tuto operaci automatizovat a zcela ponechat v režii Vyfakturuj. U každého kontaktu si můžete ověřit solventnost přes propojení s insolvenčním rejstříkem.

Pro lepší přehlednost máte k dispozici databázi svých kontaktů. Při vypisování názvu firmy vám našeptávač bude napovídat a urychlovat tak vyplňování. Praktické také je, že pro každý kontakt si lze nastavit samostatné údaje, jako například předvolený čas splatnosti nebo přidané texty.

Při vytváření nového kontaktu bohužel funguje doplnění údajů jen na základě zadaného IČ. Přes název firmy služba Vyfakturuj neumí firmy vyhledávat. To je docela škoda, protože často si lidé pamatují spíše jméno a číslo si musí vyhledávat.

Vyfakturuj umí také vybírat fakturované položky z uloženého seznamu zboží/služeb. Nemusíte díky tomu vždy vypisovat název, jednotky i cenu. To ušetří hodně času. Avšak zatímco nový kontakt do adresáře přidáte i během tvorby faktury, u zboží/služeb to tak snadno nefunguje. Pro vytvoření nové položky musíte do nastavení.

Samozřejmostí je používání různých měn. Navíc lze jejich kurz fixovat pro snadnější a stabilnější fakturování. Pro pojmenovávání faktur můžete používat více vlastních číselných řad. K třídění rovněž pomohou štítky, kterými si označíte skupiny faktur, abyste je mohli podle klíčového slova hromadně dohledat. Funkce hlídání obratu pro DPH vás pak upozorní, když překročíte limit pro povinnou registraci k DPH.

Vyfakturuj vám bude hlídat splatnosti faktur a vždy přehledně uvidíte, zda už byla částka uhrazená či nikoliv. Systém také umožňuje zaslat až 3 upomínky na nezaplacené faktury. Tento krok je zcela automatický a ušetří vám starosti s klienty, kteří zapomněli poslat peníze.

Příjemnou vychytávkou je pomoc s povinným papírováním. Konkrétně vám Vyfakturuj.cz usnadní práci s kontrolním hlášením, přiznáním k DPH a souhrnným hlášením. Ve všech třech případech vygeneruje částečně vyplněné podklady pro portál Moje Daně.

Integrace – 9,5/10

Vyfakturuj dokáže spolupracovat s různými nástroji. Mezi e-shopy to jsou WooCommerce, PrestaShop, GoodEshop a SimpleShop (prodejní e-shopový formulář). Dále pak můžete napojit Make a Freelo. Nechybí ani API dotazy pro vlastní nepřednastavené systémy.

Samozřejmostí je spolupráce s finančními službami. Z platebních systémů si Vyfakturuj rozumí s GoPay, Global Payments, ThePay, Comgate, Pays, Stripe a PayPal. Jak již bylo zmíněno u cenových balíčků, ve free verzi párování s bankovním účtem nefunguje. Naopak dražší tarify Ideal a Profi zvládnou rovnou více bankovních účtů. Kompatibilita je zaručená s českými a slovenskými bankami Air Bank, Cresitas, Česká spořitelna, ČSOB, Fio banka, Komerční banka, Moneta Money Bank, Raiffeisenbank, UniCredit Bank, Tatra Banka a VÚB banka.

Samozřejmě nechybí možnost exportu. V tomto ohledu Vyfakturuj vyniká a umožňuje tak s vytvořenými daty velmi dobře dál pracovat v jiných programech. Kromě základních faktur v PDF lze faktury exportovat do účetních programů (Pohoda, Money S3, DUEL Ježek) i do strojově čitelných formátů (ISDOC, CSV, JSON, XML). Samozřejmě nepřijdete ani o své vytvořené databáze. Kontakty jedním tlačítkem získáte v excelové tabulce.

Uživatelská podpora – 10/10

Kontakt je jasně uvedený na webu vyfakturuj.cz. Obrátit se na uživatelskou podporu můžete přes e-mail info@vyfakturuj.cz. Odpovědi se dočkáte nejpozději druhý pracovní den. Vedle e-mailu můžete také napsat přes kontaktní formulář, který najdete na webu nebo rovnou v administraci po přihlášení. Další možností se ozvat se telefonicky na číslo +420 228 225 361. V případě, že se nedovoláte, operátor vás sám kontaktuje. Volat můžete od pondělí do pátku od 8:00 do 15:30.

Na webu Vyfakturuj.cz je pro zákazníky připravená takzvaná fakturopedie. V podstatě jde o soupis spousty článků a užitečných informací. Nechybí ale ani klasická nápověda a manuál, jak s jednotlivými částmi fakturačního nástroje zacházet.

Závěrečné hodnocení fakturačního nástroje Vyfakturuj