Recenze fakturačního nástroje SuperFaktura

V testu fakturačních nástrojů jsme vyzkoušeli SuperFakturu a přinášíme vám srovnání, jaká jsou její silná i slabá místa. Také se podíváme na její další poměrně unikátní funkce.

Cena a tarify – 8/10

Fakturační nástroj SuperFaktura svým zákazníkům nabízí výběr ze tří cenových programů: Základ, Standard a Prémiový. Nejlevnější tarif je plnohodnotně použitelný, jen mu chybí některé vychytávky jako cenové nabídky, automatické upomínky nezaplacených faktur a automatické vystavování pravidelných faktur, pomoc s daňovým podáním či export pro kurýry. Nejdražší tarif má pak v porovnání se Standard variantou k dispozici různé číslování faktur a jejich štítkování. Umí API propojení s e-shopem a nelimituje počet uživatelů na jednoho správce + účetní.

SuperFaktura patří mezi cenový průměr na trhu a nabízí podobné funkce co konkurence a ještě celou řadu svých speciálních, které jinde nenajdete (více v kapitole funkcí). Platit za používání tohoto fakturačního nástroje můžete měsíčně, půlročně nebo ročně. Jak tomu bývá u on-line nástrojů zvykem, na čím delší dobu si SuperFakturu předplatíte, tím větší slevu získáte. Ceny jsou v ceníku na webu uvedené bez DPH – suma s DPH se zobrazí při platbě. Platbu lze provést platební kartou, přes Goolge Pay nebo GoPay či bankovním převodem.

Některé specifické funkce jsou placené samostatně mimo tarify. Jedná se především o knihu jízd (50 Kč/1 000 km až 33,30 Kč/1 000 km), SMS (4,12 Kč/kus až 3,64 Kč/kus), poštovní služby (33 Kč/kus až 30,35 Kč/kus) a vytěžování faktur (9 Kč/1 doklad až 4 Kč/1 doklad). Ceny jsou opět uvedené bez DPH. Rozpětí se liší podle toho, jaký objem služeb naráz si objednáte.

Kromě tarifů umí SuperFaktura také zprostředkovat další doplňkové služby, které můžete potřebovat pro provoz svého fakturačního systému. Zajistí import v nepodporovaných formátech u nákladů nebo skladu, programátorské poradenství při implementaci API, obnovu dat ze zálohy, export dat z neaktivního účtu i jiné individuální požadavky. Všechny tyto úkony jsou zpoplatněné 1 499 Kč bez DPH za každou započatou hodinu práce.

SuperFaktura zdarma

Fakturační nástroj SuperFaktura má také free verzi. Bezplatný program je vhodný pro drobné podnikatele a freelancery, kteří se obejdou s malým množstvím faktur a nepožadují rozsáhlou automatizaci. Hlavním omezením je maximálně 5 kontaktů, na které můžete vystavovat faktury. SuperFaktura zdarma také vytváří dokumenty jen v čtyřech jazycích, což ale pro běžné uživatele není zásadní omezení. Dále nepodporuje import / export, automatické párování plateb a ani používání skladu nebo ceníku.

Na vyzkoušení systému SuperFaktura máte 30 dní, po které můžete provozovat všechny prémiové funkce zdarma a dostatečně si je otestovat. Víte tak, do čeho při nákupu jdete a zda vám tento fakturační nástroj skutečně vyhovuje. Navíc do 14 dní vám v případě nespokojenosti SuperFaktura vrátí peníze.

Ovládání – 8,5/10

Registrovat se můžete přes svůj existující účet na Googlu nebo Facebooku či zadáním e-mailu a hesla. Vyberete-li si poslední variantu, bude nutné ještě ověřit váš e-mail. Rovnou při založení účtu si můžete vybrat, zda máte zájem o komerční sdělení. Vyplňování IČ, telefonu nebo bankovních údajů není pro založení účtu nutné – to doplníte v dalších krocích.

Pokud sami nezamíříte do nastavení vyplnit všechny údaje, ještě před začátkem tvorby faktur se vám zobrazí průvodce pro jejich doplnění. Je povinné si zvolit název firmy, typ účetnictví (jednoduché, podvojné), ne/plátcovství DPH nebo identifikované osoby, DIČ a kompletní adresu – bez těchto dat není možné v programu pracovat. Další údaje jako telefon, web nebo jméno osoby vystavující fakturu jsou volitelné. V profilu si dále lze s profilem spárovat bankovní účet a nahrát logo i podpis, které chcete zobrazovat na všech fakturách. V nastavení rovněž najdete možnost přidat další uživatele. V pokročilejším přizpůsobení můžete editovat například automatické zprávy a jejich textový obsah, číslování či automatické párování.

Při tvorbě faktury je povinné zvolit její číslo, datum vystavení a splatnost. Tyto informace se vkládají automaticky a zároveň jsou editovatelné. Dále pak vyberete odběratele buďto výběrem ze své databáze kontaktů nebo přidáním nového klienta. Na závěr bude zapotřebí vybrat položku. Systému stačí název a nehlídá vyplnění jednotky, množství a ceny, tak pozor, ať na to nezapomenete.

Volitelně lze ve faktuře nastavit také název faktury (jiná položka než číslo), poznámky nad položky, komentář k faktuře, tagy, způsob dodání, způsob platby, fakturační měnu nebo přenesenou daňovou povinnost. Kontaktní údaje jako telefon, web a e-mail jsou na faktuře předvyplněné ale zároveň přepsatelné.

V uživatelském rozhraní se snadno vyznáte a budete se v systému pohybovat zcela intuitivně.

Hlavní domovská stránka vám poskytne přehled o cash flow, bilance ne/uhrazených faktur za různá časová období včetně pohledávek a závazků, informace o obratu pro účely DPH nebo informace pro daň z příjmu. Také se na jedno kliknutí dostanete k pokročilým nástrojům jako je sklad, kniha jízd, API, kurýr a export nebo import dat.

Funkce – 9/10

SuperFaktura vedle klasických faktur podporuje také tvorbu dalších dokumentů, jako je zálohová faktura, vyúčtovací faktura, dobropis, dodací list, cenová nabídka, nebo finanční náklad pro počítání příjmů a výdajů.

Do databáze lze přidávat kontakty i skladové položky. Ty vložíte přes administraci i rovnou při vytváření faktury, což je velmi praktické. Uložené kontakty a položky z databáze pak šikovně bude našeptávač nabízet pro rychlejší vyplňování faktur. Pokud byste ale nechtěli nějakou položku nabízet, jednoduše pro ni můžete našeptávač vypnout. Při přidávání nového kontaktu stojí za zmínku velmi praktická možnost vyhledávání nejen podle IČ, ale také podle jména obchodního subjektu. Tato funkce není samozřejmostí a mnoho pokročilých fakturačních nástrojů ji nepodporuje. Takže palec nahoru pro SuperFakturu.

Vystavovat faktury můžete až ve 14 jazycích, což je dostačující i pro globální firmy. K dispozici jsou automatizace faktur nebo nákladů – pokud se vám pravidelně opakují transakce ve stejné výši a na stejné kontakty, SuperFaktura jejich správu převezme kompletně za vás. Také dokáže samostatně upomínat klienty na nezaplacené nebo blížíce se faktury nebo jim poděkovat za jejich uhrazení. Automatizovaný kontakt je možný pomocí e-mailu nebo SMS. Text zpráv si samozřejmě lze přizpůsobit podle svých představ.

SuperFaktura vám bude rovněž dobrým pomocníkem při vyřizování daňových povinností. Pro podání přiznání k DPH, kontrolního hlášení a souhrnného hlášení vygeneruje pro konkrétní daňové období soubor, který nahrajete do rozhraní finančního úřadu. Mezi funkcemi dále nechybí ani API pro propojení s e-shopem nebo štítkování a vlastní číslování faktur.

Specialitou SuperFaktury jsou některé poměrně atypické funkce. První z nich je vytěžování přijatých faktur, které za vás extrahuje zadané údaje z dokumentů, abyste je nemuseli ručně přepisovat. Další funkcí je kniha jízd. Tyto služby nejsou nijak závislé na tarifu a platí se samostatně. U všech cenových programů máte k vyzkoušení stejný počet operací zdarma – konkrétně vytěžování prvních 20 dokladů a evidenci prvních 5 000 km jízd.

Poměrně retro ale pro někoho vítanou funkcí je zprostředkované posílání faktur Českou poštou, pokud ji chcete doručit klientům ve fyzické podobě. SuperFaktura za vás doklad vytiskne, zabalí a pošle na adresu. Služba je opět samostatně placená, stejně jako třeba posílání upomínkových SMS.

Integrace – 9,5/10

SuperFaktura má vlastní mobilní aplikaci a také se může pochlubit opravdu rozsáhlou sítí služeb, se kterými umí spolupracovat a obousměrně přenášet data.

Mezi CRM a sklady je SuperFaktura kompatibilní se systémy Anabix, iSklad a Mango, mezi e-shopy pak se systémy WooCommerce, Opencart, PrestaShop, Shoptet, Upgates, Webareal, Shopify, Rocketoo, IT Studio a FlexumShop. Dlouhý seznam zaručuje poměrně univerzální použití. Pro vlastní systémy pak lze nastavit API.

Při párování s bankami můžete počítat s Fio bankou, Českou spořitelnou, ČSOB, KB, mBank, UniCredit Bank, Raiffeisen bankou, Monetou a Air bank, Equa bank. Podporované jsou platební brány Barion, GoPay, PayPal i používání spolu s účtem Revolut. Ani u účetních systémů není výběr nijak malý. Kompatibilní jsou Pohoda, Money, MRP, Proluc, ISDOC a DUEL.

Samotnou fakturu lze uložit do PDF či tisknout přímo z aplikace nebo poslat e-mailem. Export je také možný do výše zmíněných účetních programů. Jakékoliv vytvořené databáze uložíte do PDF a Excelu. Podpora formátů tedy bohužel není příliš velká. Pokud byste chtěli svá data dostat do nepodporovaného souboru, bude nutné platit SuperFaktuře tuto práci od hodiny, tudíž automatizace pro převod zde neexistuje.

Uživatelská podpora – 9,5/10

Zákaznickou podporu můžete zkontaktovat hned pomocí několika cest. V první řadě na webu najdete chatovací okno. Pokud není náhodou nikdo k zastižení, chat přesměruje se na kontaktní formulář. Po jeho vyplnění dostanete druhý den odpověď na e-mail. Také můžete přímo psát na info@superfaktura.cz nebo volat na 607 044 670. Úřední hodiny má SuperFaktura od 8:00 do 15:00. Kromě toho je aktivní i na sociálních sítích.

Fakturační systém SuperFaktura má 2v1 blog a nápovědu. Informací je dostatek a u každé funkce se vám dostane podrobného vysvětlení.

Závěrečné hodnocení fakturačního nástroje SuperFaktura